۱- رعایت کامل مقررات جاری و ضوابط حاکم و تدوینی نمایشگاه از جمله استفاده از کارت شناسایی، رعایت ساعات کار نمایشگاه ،زمان تحویل و تخلیه غرفه و … الزامی است .
۲- واگذاری غرفه به غیر و همچنین اشتراک و یا تغییر رشته فعالیت مجاز نمی باشد.
۳- صاحب غرفه صرفا مجاز به استفاده از فضای واگذاری و امکانات متعارف غرفه بوده و در صورت استفاده نادرست ، چبران هر گونه خسارت وارده احتمالی را تعهد می نماید و همچنین انجام هر گونه تغییری در شکل و ساختار غرفه و یا متعلقات آن تنها با کسب مجوز کتبی از مدیریت نمایشگاه میسر می باشد . (تعیین و برآورد خسارت توسط نمایشگاه انجام خواهد شد)
۴- جابجایی پانلهای نمایشگاهی ممنوع می باشد.
۵- نوشتن بر روی پانلها و استفاده از پیچ، میخ و یا هر وسیله ای که به بدنه غرفه خسارت وارد نماید ممنوع است.
۶- مسئول غرفه به ازاء هر 12 مترمربع غرفه مجاز به استفاده حداکثر 250 لوکس روشنایی و 200 وات پریز می باشد. استفاده مازاد ،منوط به اخذ مجوز کتبی از دفتر فنی و پرداخت مازاد برق با تعرفه مربوطه می باشد در غیر اینصورت کل برق غرفه قطع خواهد شد.
۷- غرفه آرایی، تزیینات داخلی و نظافت داخل غرفه در طول دوره برگزاری نمایشگاه به عهده غرفه داران بوده و در صورت نیاز به وسایل اضافی می بایست راسا نسبت به تامین آن اقدام نمایند.
۸- کلیه مسئولین محترم غرفه ها موظفند قبل از افتتاح نسبت به بیمه نمودن کالاها و عوامل درون غرفه خود اقدام نمایند. بدیهی است برگزار کننده در این رابطه مسئولیتی نخواهد داشت.
۹- غرفه داران موظف به همکاری با بازرسان نمایشگاه بوده و در صورت تخلف از ضوابط پس از یک مرحله تذکر کتبی نسبت به تعطیلی غرفه اقدام خواهد شد، بدیهی است در اینگونه موارد وجوه پرداختی مسترد نمی گردد.
۱۰- غرفه دار موظف خواهد بود از هنگام افتتاح تا پایان مراسم اختتامیه از جمع آوری و تعطیل غرفه خودداری و پس از اتمام مدت نمایشگاه ضمن انجام تسویه حساب و اخذ مجوز کتبی ظرف مهلت مقرر که ابلاغ می گردد نسبت به انتقال لوازم خود از نمایشگاه و تحویل غرفه به صورت اولیه اقدام نماید . بدیهی است در صورت عدم تخلیه در مهلت مقرر، به ازای هر روز تاخیر در انتقال کالا مبلغ 10% هزینه غرفه اخذ و ضمنا نمایشگاه نیز مسئولیتی در قبال نگهداری از کالاها نخواهد داشت.
۱۱- غرفه دار اجازه نصب پرده، پوستر و سایر عوامل تبلیغی در خارج از غرفه را ندارد مگر با پرداخت هزینه او اخذ مجوز کتبی لازم از روابط عمومی نمایشگاه.
۱۲- انجام تبلیغات (عکس، پوستر و فیلمبرداری حرفه ای، تبلیغات صوتی و غیره ) طبق ضوابط و صرفا از طریق شرکتهای تبلیغاتی طرف قرارداد نمایشگاه که به غرفه دار معرفی خواهد شد انجام می گردد.
۱۳- تالارهای نمایشگاه پس از پایان کار و تا قبل از بازگشایی برای بازدید عموم در روز بعد، پلمپ خواهد شد و در هنگام فک پلمپ حضور غرفه داران الزامی است و چنانچه به علت عدم حضور یا عدم توجه مسئولین غرفه در طول ساعات گشایش تالار و بازدید عموم، کالا با وسایل داخل غرفه مفقود گردد هیچ مسئولیتی متوجه نمایشگاه نخواهد بود.
اسپانسری: شرکت نمایشگاههای بین المللی خرسان برای مشتریان خود دامنه وسیعی از فرصت های اسپانسری را در ارتباط با برگزاری نمایشگاه فراهم می سازد:
- برگزاری نمایشگاه در شرکت نمایشگاه بین المللی مشهد
- مشارکت در برگزاری نمایشگاهها
